Polityka prywatności
Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. · Zgodna z RODO
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Operator platformy handelodpadami.pl z siedzibą w Polsce. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: privacy@handelodpadami.pl.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z Platformy przetwarzamy następujące dane:
Dane rejestracyjne
Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej), numer telefonu.
Dane firmowe
Nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, numer BDO, adres siedziby, kod pocztowy, miasto.
Dane transakcyjne
Treść ogłoszeń, złożone oferty, historia transakcji, wystawione oceny i komentarze.
Dane techniczne
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i sposób korzystania z Platformy (logi serwera).
Wiadomości
Treść wiadomości wymienianych pomiędzy Użytkownikami za pośrednictwem wbudowanego czatu.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rejestracja i obsługa konta | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Publikacja i obsługa ogłoszeń | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Weryfikacja danych firmowych w rejestrach publicznych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
| Wysyłanie powiadomień e-mail i systemowych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
| Rozpatrywanie reklamacji i sporów | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Marketing własny (opcjonalny) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być udostępniane:
- Innym Użytkownikom Platformy — dane firmowe (nazwa, NIP, telefon, adres) widoczne w ogłoszeniach i transakcjach.
- Dostawcom usług technicznych — hosting, serwery pocztowe, narzędzia monitorowania (wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, na podstawie umów powierzenia).
- Organom publicznym — na żądanie uprawnionych organów (sądy, prokuratura, organy ścigania), gdy wynika to z przepisów prawa.
- Rejestrom publicznym — dane NIP, REGON, KRS, BDO są weryfikowane w publicznych bazach danych (MF, KRS, GUS, BDO).
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Jak długo przechowujemy dane
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przechowujemy.
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia
Możesz ograniczyć przetwarzanie Twoich danych.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w formacie elektronicznym.
Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo cofnięcia zgody
Możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie.
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: privacy@handelodpadami.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
7. Pliki cookies
Platforma używa wyłącznie niezbędnych plików cookies:
- Sesyjne cookies uwierzytelniające — wymagane do utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika (next-auth.session-token). Podstawa: uzasadniony interes (bezpieczeństwo).
- Cookies CSRF — ochrona przed atakami Cross-Site Request Forgery.
Nie używamy cookies reklamowych, śledzących ani narzędzi analitycznych (Google Analytics i podobnych) bez Twojej zgody.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS).
- Hashowanie haseł algorytmem bcrypt.
- Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC).
- Regularne kopie zapasowe bazy danych.
- Monitoring i alerty bezpieczeństwa.
- Dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe Użytkowników są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
10. Zmiany polityki prywatności
O wszelkich istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy Użytkowników drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem handelodpadami.pl/polityka-prywatnosci.
11. Kontakt
Inspektor Ochrony Danych / kontakt ds. prywatności
E-mail: privacy@handelodpadami.pl
Odpowiadamy w ciągu 30 dni roboczych.